Planung ist alles in der Zusammenarbeit mit unserer Schirmherrin
Was bedeutet es für eine Organisation, mit einer Schirmherrin oder einem Schirmherrn zusammen zu arbeiten, welche positiven Effekte kann es haben und was gilt es zu beachten. Darüber haben wir mit Carmen Dreyer gesprochen, die bei der gemeinnützigen Gesellschaft Familienhörbuch den Bereich Gesamtkommunikation verantwortet und vielen von euch auch als Mitglied der O-Mamori Community bekannt ist. Seit November 2024 ist die Schauspielerin, Autorin und Moderatorin Elena Uhlig Schirmherrin beim Familienhörbuch.
Die Schirmherrschaft war ein Ziel meiner Jahresplanung
Zu Beginn des Jahres 2024 hatte Carmen in den Zielen für ihren Bereich Gesamtkommunikation auch den Punkt Schirmherrschaft notiert. Zu diesem Zeitpunkt war die genaue Ausgestaltung noch nicht klar. Der Wunsch war aber auf jeden Fall, dass die Person sich stark mit der Arbeit des Familienhörbuchs identifizieren kann und auch der direkte Kontakt mit den Teilnehmenden bei der Hörbucherstellung gewünscht ist. Von dieser Vision hat Carmen dann allen Haupt- und Ehrenamtlichen beim Familienhörbuch erzählt und sozusagen die Saat bereitet.
Die Schauspielerin, Autorin und Moderatorin Elena Uhlig ist seit 2024 Schirmherrin beim Familienhörbuch
Viel Zeit nehmen für die wechselseitige Abklärung von Wünschen und Möglichkeiten
Ein Kollege war dann einige Zeit später bei einer Veranstaltung zur Darmkrebsvorsorge und kam ins Gespräch mit Elena Uhlig, die sich seit langem und aus eigener Betroffenheit für das Thema Darmspiegelungen als Vorsorgemaßnahme einsetzt. Im Youtube-Video sagt sie über sich: „Ich bin die Darm-Prinzessin“ Bei dem Treffen erzählte sie auch, dass sie immer wieder gefragt werde, ob sie eine Schirmherrschaft übernehmen möchte, aber bisher noch nicht die richtige Verbundenheit mit dem jeweiligen Thema entstanden sei. Sinngemäß meinte sie, um Schirmherrin zu werden, muss das Projekt 100% zum Herz passen. Das Konzept und die Arbeit des Familienhörbuch sprachen sie an und so wurde ein intensiverer Austausch vereinbart. Tatsächlich fanden viele Gespräche über mehrere Monate hin statt, was Carmen im Nachhinein als äußerst hilfreich für beide Seiten bewertet. Was kann und was will ich für die Arbeit des Familienhörbuch tun, wieviel Zeit kann ich einbringen und wie flexibel bin ich bei Anfragen? Möchte ich in direkten Kontakt zu Betroffenen gehen oder lieber auf einer Metaebene aktiv werden? All diese Fragen brauchen Zeit, um zu einem guten und dauerhaften Ergebnis zu kommen.
Ein fulminanter Start übertrifft alle Erwartungen
Im November begann Elena Uhlig dann ihre Arbeit als Schirmherrin beim Familienhörbuch. Und das mit einem fulminanten Paukenschlag. Als Medienprofi und Influencerin auf Instagram hatte sie ein komplettes Wochenprogramm auf ihrem Insta-Kanal vorbereitet, eine gekonnte Mischung aus eigenen Statements, kurzen Live-Ausschnitten realer Hörbücher, Gesprächen mit Teilnehmenden, Audiobiograf:innen und Sounddesignern. Die professionelle Vorgehensweise zeigte Erfolg, es gab sehr viele Anfragen, Spenden und Einschreibungen für dauerhafte Unterstützung, die bis heute erhalten geblieben sind. Wenig später folgte ein Interview mit Elena Uhlig in der Zeitschrift „Bunte“, bei dem das Familienhörbuch im Mittelpunkt stand.
Ankommen in der Realität des Alltags
Carmen Dreyer erzählt, dass alle beim Familienhörbuch völlig überwältigt waren von diesem Start, denn damit hatte niemand gerechnet. Und natürlich war klar, dass es nicht auf diesem Niveau weitergehen konnte. Die fünfzigjährige Elena Uhlig ist eine vielbeschäftigte Schauspielerin, seit 2001 stand sie in über 90 Film-und Fernsehproduktionen vor der Kamera, zudem ist sie Bestsellerautorin, Moderatorin und Influencerin. Sie ist verheiratet, hat vier Kinder und einen Hund. Für Carmen war deshalb klar, dass in einem so ausgefüllten Leben das Familienhörbuch nicht immer im Mittelpunkt stehen konnte. Planung ist in unserer Zusammenarbeit alles, so bringt sie es auf den Punkt und ihre Aufgabe bei dieser Schirmherrin ist es, in Kontakt zu bleiben. Gemeinsame Aktionen müssen sehr langfristig angelegt und vereinbart sein und auch dann kann es zu kurzfristigen Verschiebungen kommen. Das unerwartet Positive ist, dass die Schirmherrin Elena Uhlig bei ihren unzähligen Kontakten immer wieder vom Familienhörbuch erzählt und so haben sich schon viele Interessierte gemeldet und einige sind auch zu Unterstützern geworden.
Zusammenfassend sagt Carmen Dreyer, dass die Zusammenarbeit mit der Schirmherrin Elena Uhlig sehr angenehm und positiv für das Familienhörbuch verläuft. Und zugleich, dass in einem stressigen Berufsleben die Funktion als Schirmherrin nicht an erster Stelle stehen kann. Für Carmen kann ein guter Mittelweg darin bestehen, mehrere Botschafter:innen zu haben, vielleicht auch weniger offizielle für ganz spezifische oder kurzeitige Projekte.
Wie sind deine Erfahrungen?
Habt ihr in eurer Organisation auch Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einer Schirmherrin oder einem Schirmherrn? Schreib es einfach direkt hier in die Kommentare. Und gerne auch Vorschläge für weiterführende Themen in unserer O-Mamori Community.
Das Foto der Schirmherrin Elena Uhlig stammt von der Webseite des Familienhörbuch.
HINWEIS: Dieser Text ersetzt keine individuelle Beratung durch einen Experten. Die Informationen sind allgemein gehalten und können nicht alle individuellen Umstände berücksichtigen. Für verbindliche Auskünfte und vor wichtigen Entscheidungen empfehlen wir, fachkundigen Rat einzuholen. Daiichi Sankyo übernimmt keine Haftung für Schäden, die aus der Nutzung der Informationen entstehen.
Freigabenummer: DE/CVD/03/26/0030
